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個人情報の取扱い

【個人情報の取り扱いについて】

アローヒューマンリソース株式会社(以下「当社」といいます)は、皆様へ最適な人材サービス(人材派遣・職業紹介・人事関連サービス等)を実施する為に必要な個人情報を取得・利用致します。
主な個人情報は、個人の氏名、住所、性別、生年月日、電話番号、E-mailアドレス等の個人を特定できる情報、お仕事紹介上必要と思われる学歴や職務経歴、保有資格等でありますが、それぞれの目的に応じて必要な個人情報のみを取得・利用致します。

■個人情報の利用目的について
個人情報のご提供はあくまで任意ですが、各サービスの実施において必要となる個人情報をご提供いただけない場合(ご提供いただく情報に漏れや誤り、虚偽等があった場合を含む)は、当社の各種サービスをご利用いただけない場合があります。

  1. 各種サービスへの申込業務(派遣登録や職業紹介申込の手続き等)【受付業務】
  2. 人材派遣や職業紹介サービスにおけるお仕事のご紹介やそれらに伴う諸連絡【確認業務】
  3. 派遣先企業との契約締結に関する業務【契約・管理業務】
  4. 適正な労務管理や福利厚生等に関する業務【労務・福利厚生業務】
  5. 災害時、緊急時における連絡及び当社が必要と判断した場合の連絡【緊急時対応業務】
  6. 当社からの情報提供(証明書類の発行、当社の各種サービスに関係する情報、キャンペーン等の連絡、プレゼントやDMの送付、教育・研修講座の連絡等)【情報提供業務】
  7. 最適なサービスを提供する為の顧客満足度調査やマーケティングに関する業務(アンケート調査等)【アンケート業務】
  8. これら上記に付随する各種お問い合わせ対応に関する業務【お問い合わせ対応業務】

■個人情報の提供について
当社では、原則として提供者ご本人の許可なく第三者に個人情報を提供することはありません。
提供先・提供情報を特定した上で、ご本人の同意を得た場合に限り、提供します。ただし、以下の場合は、関係法令に反しない範囲でご本人の同意なく個人情報を提供することがあります。

  1. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の承諾を得ることが困難である場合
  2. 国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、ご本人の同意を得ることによりその事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
  3. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難な場合
  4. 法令により開示または提供が許容されている場合
  5. その他、就業先企業等若しくは第三者に損害を生じさせ、若しくはそのおそれが有る場合、関係者若しくは関係機関等にその目的に必要な限度で個人情報を提供することがあります。

■個人情報の取り扱いの委託について
当社ではシステムの保守・改修等を目的として個人情報の取り扱いを外部に委託する場合があります。個人情報の取り扱いを外部に委託する場合には、当社で定める個人情報の保護の水準を満たした委託先に対して、機密保持契約を締結した上で行います。また、当社が受託した業務に伴い委託された個人情報は、受託した業務を遂行する目的にのみ利用し、個人情報の秘密は厳守致します。

■本人の権利について
ご提供いただいた個人情報に対して開示・変更・修正等が生じる場合は、ご本人であることを確認後、速やかに対応させていただきます。但し、当社の業務に支障がある場合や業務記録並びに以下の場合は、関係法令に反しない範囲で開示・訂正または削除の依頼にお応えできない場合があります。

  1. 当該個人情報の存否が明らかになることによって、本人又は第三者の生命、身体又は財産に危害が及ぶおそれのある場合
  2. 当該個人情報の存否が明らかになることによって、違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれのある場合
  3. 当該個人情報の存否が明らかになることによって、国の安全が害されるおそれ、他国若しくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ又は他国若しくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのある場合
  4. 当該個人情報の存否が明らかになることによって、犯罪の予防、鎮圧又は捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのある場合

個人情報に関する開示請求、訂正、削除、相談、苦情については、下記【苦情・相談窓口】宛に文書でお申し出下さい。
 アローヒューマンリソース株式会社 業務企画室長
 〒231-0005 横浜市中区本町4-43 セボン関内第2ビル
 FAX:045-222-7561   E-MAILは から

■個人情報の返却について
当社は、ご提供いただいた個人情報を返却する義務は負わないものとさせていただきます。

■個人情報保護のための活動について
当社は、個人情報に関するリスク(個人情報の漏えい、滅失、き損、関連法令等の違反、想定される経済的な不利益及び社会的信用の失墜、本人への影響などのおそれ)等の危険に対して、技術面及び組織面において当社が可能な安全対策を講じます。
又、個人情報を適切に利用し、その保護を徹底するために、個人情報保護マネジメントシステムを必要に応じて見直し、継続的に改善致します。

アローヒューマンリソース株式会社
個人情報保護管理者/業務企画室長

PMS001 4.0版


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