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知っておきたい情報保護
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派遣スタッフにも「情報保護」は関係ある?

 企業の情報保護は、派遣スタッフにも深い関わりがあるのです。
 業務内容や規模に関係なく、企業では膨大な量の情報を取り扱っています。取引の上で大切な企業情報もあれば、お客様や従業員の個人情報もあります。
 あなたの就業先の企業も同じ。派遣スタッフの皆さんにとって、就業先の情報を守ることは、お仕事をしていただく上での義務です。
 特に近年、さまざまな企業の情報流出が社会問題になっています。情報セキュリティ対策は、企業の信用を左右する重要な要素なのです。ですから、そこで働くあなたがうっかり情報の取り扱い方を間違えると、企業の信用を傷つけ、重大な損害を与えてしまう可能性もあります。そこで、正しい知識を持ってお仕事に臨んでください。

情報を漏らした場合の罰則
 大切な情報を漏らしたり、情報が記載されている資料やパソコン、CD-ROM等の記録媒体を勝手に持ち出すことや、みだりにデータを書き換えることは法律違反にあたり、罰則を受けることもあります。適用される法律には、次のようなものが考えられます。
 窃盗罪(刑法235条)
 業務上横領罪(刑法253条)
 横領罪(刑法252条1項)
 電子計算機損壊等業務上妨害罪(刑法234条の2)

いま注目されている「個人情報保護法」って?

2005年4月、個人情報保護法という新しい法律が全面施行されました。ここでは「個人情報取扱事業者」である企業が個人情報を取得する際に、本人に対して利用目的の通知等を行うこと、あらかじめ本人の同意を得なければ第3者にその情報の提供をしてはいけないこと、本人からの求めがあれば、その情報の開示や訂正、削除等を行わなければいけないことなどが定められています。これに従わない場合は、罰則規定が設けられているだけでなく、訴訟問題に発展するおそれもあります。
 例えば業務上知り得た個人情報を、本人の同意を得ないまま、故意に第3者に提供することはもちろん違法です。それが無意識の場合も同様に違法となることを覚えておきましょう。
 また、個人情報というとプライバシーを侵害するもの、未公開のものと考えられがちですが、その人の勤務先に関わる情報や、既に電話帳に記載されている情報であっても、個人情報にあたります。個人を特定できる情報は、すべて個人情報として取り扱いに注意を要します。

個人情報とは、一目で個人を特定できる情報だけを指すのではありません。次のいずれも、個人情報にあたるので覚えておいてください。 個人情報「それだけを見れば個人を特定できる情報(氏名、電話番号、年齢など)」「他の情報と照合すれば個人を特定できる情報(顧客コード、社員番号など)」

法律に示された個人情報の3区分

【個人情報】個人を特定できる情報

【個人データ】
個人情報を、検索できるように整理してあるデータ
例)50音順に整理された名簿、個人情報を入力したデータベース、他

【保有個人データ】
個人データの中で、内容の開示や訂正の権限があるもの
※ただし6ヶ月以内に消去するものは除く

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